OHJEITA LEHTEEN KIRJOITTAMISESTA

• Pidä aina kirjoittaessasi tai tekstiä lehteen käsitellessäsi "Näytä tai piilota" -toiminto päällä, jolloin näet onko tekstissä ylimääräisiä välilyöntejä, kappalemerkkejä tms.
  
  
• Tallenna teksti mieluiten rtf-muodossa.
  
  
• Kiinnitä huomiota kieliopin oikeellisuuteen ja vältä kapulakieltä.
  
  
• Lukemisen keventämiseksi kirjoita lyhyitä kappaleita ja käytä väliotsikkoja.
  
  
• Digikuvien tulisi olla mahdollisimman isoja tiedostoja (siis mieluummin megoja kuin kiloja), kuvan resoluution tulee olla 300 dpi (dots per inch = kuvapistettä/tuuma) lehteen painettaessa.

Kaikki ylimääräinen joudutaan poistamaan tekstistä ennen sen viemistä taitto-ohjelmaan. Helpottaaksesi päätoimittajan työtä:

• ÄLÄ paina Enter-näppäintä muualla kuin kappaleen lopussa (tekstinkäsittelyohjelma huolehtii rivityksestä),
  
  
• ÄLÄ koeta "taittaa" tekstiä tekstinkäsittelyohjelmalla (ts. älä tee muotoiluja), sillä lehtiteksti taitetaan vasta taitto-ohjelmassa,
  
  
• ÄLÄ vaihtele kirjasintyyppejä (fontteja) tai kirjasinkokoja tekstissä,
  
  
• ÄLÄ tee tekstisisennyksiä (ainoastaan sarkain- eli tabulaattorinäppäintä voit joskus käyttää),
  
  
• ÄLÄ käytä kuin yhtä välilyöntiä sanojen välissä, älä myöskään käytä välilyöntejä tekstin sisentämiseen,
  
  
• ÄLÄ käytä ylimääräisiä rivinvaihtoja tyhjän tilan luomiseksi esim. kappaleiden väliin,
  
  
• ÄLÄ käytä tekstissäsi tavutusta (tavutus tapahtuu aina vasta taiton yhteydessä),
  
  
• ÄLÄ käytä kuin yhtä palstaa sivulla,
  
  
• ÄLÄ tasaa palstoja, vaan anna tekstin liehua oikeasta reunasta,
  
  
• ÄLÄ käytä versaalia (isoja kirjaimia) tekstin korostukseen (lyhenteissä voit käyttää),
  
  
• ÄLÄ käytä tekstissä alleviivausta, sen sijaan lihavointia (esim. mainittaessa henkilön nimi ensimmäistä kertaa sekä otsikoissa ja väliotsikoissa) ja kursivointia (esim. sähköpostiosoitteissa, kirjojen nimissä, vieraskielisissä sanoissa tms.) voit käyttää,
  
  
• ÄLÄ käytä tekstinkäsittelyohjelman (esim. Word) automaattitoimintoja, kuten näitä luetteloita, ja lisäksi mm. linkit sähköpostiosoitteista on poistettava,
  
  
• ÄLÄ liitä tekstin sekaan valokuvia tai taulukoita vaan toimita ne erillisinä tiedostoina ja kirjoita kuvatekstit (merkitse kuvan nimi tai numero kuvatekstin yhteyteen) ja taulukkoselostukset, -otsikot tms. omaksi kokonaisuudeksi varsinaisen artikkelitekstin jälkeen.